办公区域管理制度【优秀范文】

时间:2022-08-02 09:05:03 公文范文 浏览次数:

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办公区域管理制度【优秀范文】

 

 1、 为规范公司办公区域管理, 创造和保持良好的办公环境、 维护公司良好形象, 特制定本制度。

 2、 公司行政部负责本制度实施的督导。

 本制度适用于****房地产有限公司全体员工。

 1、 任何员工不得携带危险物品进入公司办公区。

 2、 保持办公室整洁统一, 所有办公设施、 设备及办公物品等应摆放整齐, 不得在办公室堆放杂物, 除设施设备外(如电脑、 打印机、 验钞机等), 办公桌上只能摆放文件框、 电话、 水杯、 笔筒及台历。

 3、 文件必须进文件框, 零散文件必须进文件盒, 不同颜色的文件夹应相对归类, 并且按照文件的高低顺序排列, 保证文件框统一、 整洁。

 4、 桌内不要存放大量现金及贵重物品, 以免造成不必要的损失。

 5、 衣服要挂在更衣室或指定地点, 不得挂在办公椅及办公桌挡板上。

 6、 离开座位应整理好办公桌上的文件资料、 图纸、 物品并将办公椅归位。

 7、 爱惜使用公司的物品设备, 公司物品不得挪为私用, 不得随意移动或取走公共区域摆放的物品。

 发现办公设备(包括通讯、 照明、 影音、 电脑、 建筑等)损坏或发生故障时, 员工应立即向行政部报修, 以便及时解决问题。

 8、 下班时桌面上除整齐放好的必要办公物品外, 其余物品、 文件资料应全部收进办公柜。

 节约用水、 用电, 下班后必须关灯、 关电脑(含主机、 显示器及UPS)、 复印机、 饮水机等电器, 并切断插线板电源, 行政部负责及时关闭公共区域电源。

 9、 办公区只有值班或加班的部分人员时, 应在保证正常工作的情况下, 关闭部分灯光。

 10、 值班人员离开办公室时必须做好清场交接, 包括检查各办公设备的完备情

 况、 电源断开情况、 各门窗、 柜门和保险柜锁定等安全隐患情况。

 一旦发现问题,应立即上报行政部负责人, 不得以任何理由相互推诿, 延误或隐瞒情况, 如违反上述规定, 将给予 20-200 元的罚款, 如给公司造成任何经济损失或不良影响的,将承担相应的经济赔偿和责任处罚。

 当天各项作业工作一旦结束, 应立即进行人员清场, 并认真检查办公区内每个死角情况以及门窗、 电源断开情况。

 检查办公区内防火防盗设施的运行情况等。

 1、 所有员工皆有义务保持办公区的整洁与舒适。

 2、 爱护办公室及公共区域的整洁、 卫生, 不得随地吐痰、 扔烟头、 纸屑等任何垃圾, 不得向窗外扔垃圾, 应主动清洁地面杂物。

 3、 所有员工不得在公共办公区吸烟, 不得在办公区流动吸烟, 可以在董事长办公室和指定吸烟区吸烟。

 办公区后门为指定吸烟区, 接待区接待客人时可以吸烟。

 4、 公司所有办公区内外未经许可不准张贴广告、 宣传画、 标语; 不准堆放或悬挂物品, 所有物品都应进入库房堆放。

 5、 平常注意保持地面、 墙面、 桌面、 柜面、 电脑等设施设备清洁干净, 室内无污迹、 无纸屑等垃圾, 要注意自行清倒烟灰缸。

 6、 不得随意用手触摸公司内的玻璃墙体、 玻璃门窗及不锈钢物品, 以免留下污痕。

 7、 卫生间、 更衣室等办公区域的卫生设施, 必须特别保持整洁。

 1、 对于违反以上任何一条规定者, 处以人民币 20 元的罚款。

 一个月连续违反三次以上的, 再追加处以当月收入 3%的罚款。

 2、 各部门负责人应认真督导下属员工遵守本规定, 一月内所属部门员工违反规定超过部门人数 50%的(少于 3 人的部门按 2 人计), 行政部有权对该部门负责人处以人民币 100 元的罚款。

 1、 本制度由****房地产有限公司行政部负责解释。

 2、 本制度自会签完成之时起实施。

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