下面是小编为大家整理的办公区域管理制度,供大家参考。
天津万达中心投资有限公司 办公区域管理制度
为加强公司日常办公秩序的管理， 发扬员工的主人翁精神， 节能降耗的同时创造一个安全、 整洁和良好的工作环境， 树立优秀的企业形象， 特制定本制度。
本制度适用于天津项目公司全体员工并请严格遵守。
1、
全体员工办公时间内严格按集团着装要求进行着装、 佩戴胸卡；
2、
公司办公楼内餐厅、 楼道、 会议室、 办公室内严禁员工吸烟；
3、
各部门办公室办公期间一律开门办公， 无特殊情况不准关门。
4、
各部门注意各自办公室内用电及消防安全， 各办公室设立安全责任人， 行政部将定期在办公区域内进行安全检查；
5、
各部门员工下班离岗或外出时， 检查本室门窗、 电脑、 空调、电灯是否关闭， 离开时必须锁门， 办公室内不准存放私人贵重物品， 丢失自负；
6、
员工私人机动车凭《停车证》 进入院内， 并服从保安人员指引按秩序停放；
7、
办公区域内电脑、 网络、 电话设备禁止私自移动， 严禁私自 改装、 加装网络设备， 如有需求， 须向行政部申请；
8、
各部门如需使用会议室召开会议， 需提前一天告知行政部， 并确定会议时间， 行政部将根据需求统筹安排；
9、
各部门办公用车需提前填写《用车申请单》， 由行政部统一派遣
车辆；
10、
各部室如有来访人员， 需经门卫保安登记后， 由门卫联系部门员工， 确认同意接待后方可放行入内；
11、
各部门如有大宗物品运出办公区域， 需到行政部开具《物品放行单》， 使用人持放行单到门卫处， 经检查后方可放行；
12、
各部门废弃物品、 材料、 文件等， 在确定可以作废处理后， 由行政部统一交由废品回收单位处理， 严禁各部门私自丢弃、 变卖；
13、
公司考勤记录统一采用指纹考勤机， 放置在公共区域， 全体员工严格按照作息时间打卡， 有特殊情况需三天内补交《未打卡说明》；
14、
本制度未尽事宜， 按照集团行政管理制度执行；
15、
行政部将不定期根据以上要求抽查， 如有违反， 将严格按照集团规章制度进行相应处罚。
天津万达中心投资有限公司 行
政
部 2011 年 10 月 26 日
