档案管理工作汇报

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下面是小编为大家整理的档案管理工作汇报,供大家参考。

档案管理工作汇报

档案管理工作汇报

 

 档案管理工作汇报 档案工作规范化管理达标工作汇报材料 螺髻山管理局龙子拉 尊敬的考评组的各位领导、同志们:

  首先,我谨代表景区管理局全体干部职工,对考评组的各位领导莅临景区管理局检查指导工作表示热烈的欢迎!一直以来,管理局把档案管理工作作为一项重要工作来抓,为进一步提高档案管理工作水平,实现档案工作管理的标准化、规范化,管理局今年年初确立了档案工作规范化管理达省二级的目标。在州、县档案局的指导、支持下,在管理局 菌 各科室的密切配合和档 拴 案管理人员的艰苦努力 忽 下,紧紧围绕《四川省 杂 机关档案工作规范化管 午 理标准》,结合单位实 蔑 际,采取切实有效的措 荒 施,做了大量基础工作 瞬 。通过多次对档案管理 仗 工作认真的自查、整改 盟 ,使档案管理工作向规 梯 范化、标准化的目标迈 骏 进。现将档案管理规范 申 化工作情况汇报如下:

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 一、基本情况

  XX 斌 年底,中共凉山州委第 瓷 131 次常委会会议决 杆 定,成立了凉山州螺髻 逗 山旅游景区管理局,机 葡 构为州政府管理的副县 州 级行政机构。管理局内 航 设机构为三科一室,即 扭 办公室、规

  划建设 瘴 科、市场开发营销科、 蚤 景区管理科,目前核定 猛

 人员编制为 11 名。依 校 法履行景区资源和生态 灾 环境保护、景区规划、 忿 基础设施建设管理、游 限 览安全管理、景区建设 唁 经营活动管理等职责。

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 管理局先后主导完 樱 成了螺髻山景区总体规 窖 划的修编、珍珠湖景区 哺 的整治性规划建设、国 墙 家 AAAA 级旅游景区 杂 创建、国家级风景名胜 躇 区综合整治等重大工作 牙 。目前景区已累计接待 浩 游客近 60 万人次,创 忧 造直接旅游收入亿元。

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 二、档案规范化管理达 盆 标工作开展情况

  加 云 强领导,措施到位,将 赐 档案工作规范化管理纳 谍 入单位重要工作。一是 表 为确保开展好档案规范 够 化管理工作,成立了档 踞 案规范化管理和达标工 邓 作领导小组。由局长任 烤 组长,分管副局长专门 爽 负责抓档案规范化管理 江 达标工作,办公室具体 绅 负责工作实施,并配备 电 了专职工作人员。二是 佃 机关各部门广泛参与档 抵 案规范化管理达标工作 遗 ,做到统一协调、职责 啊 明确、相互协作,将该 佳 项工作纳入年终考核。

 歹 三是列支了专项资金, 磐 保障了工作经费。

  蚁 严格执行标准要求,制 右 定详细工作方案。按照 邮 《四川省机关档案工作 孝 规范化管理标准》的要 话 求,结合管理局的实际 命 ,制定了切实可行的《 榆 档案规范化管理工作达 朗 标实施方案》。方案明 却 确了工作任务和实施步 攻 骤。将每一项具体的工 分 作任务分解,落实科室 选 和责任人员,并确定了 肪 完成期限,尤

 其对 泣 各类编研材料,根据工 涡 作分工和个人特长,落 花 实到相关人员。同时, 简 加强对达标方案落实情 鸭 况的检查,督促有关科 粹 室及时完成下达工作任 筹 务。

  领导高度重视 超 ,各部门积极配合。单 刑 位领导十分重视加强和 紧 改进档案管理工作,经 惧 常关心、过问档案工作 采 。在开展档案达标过程 展 中,适时召开档案工作 啸 会议,听取达标工作进 俄 展情况汇报,及时解决 诈 工作中遇到的困难。

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 档案工作是一项涉及 瓢 全单位的工作,离不开 坛 各科室的支持和配合。

 暗 我们通过学习宣传和开 鸟 展档案知识竞赛等方式 腑 ,进一步提高了全体干 貉 部职工对档案工作的认 碗 识,调动了大家参与档 驭 案工作的积极性。在档 疡 案管理达标工作中,其 拂 他科室积极主动配合办 忠 公室和档案管理人员收 甩 集整理档案资料,在编 猜 研资料过程中,提供了 鬼 大量的原始资料、数据 悍 。确保了达标工作如期 宇 完成。

  认真开展自 域 查、整改。在开展达标 家 工作过程中,我们经常 育 对照《标准》要求进行 缩 阶段性的工作自查,对 疑 存在的问题及时整改。

 话 由于管理局档案管理工 难 作基础薄弱,我们的工 砸 作得到了州、县档案局 矽 的指导和支持,特别得 搅 到了县档案局的大力帮 毗 助。不仅对我们的档案 景 管理人员进行了业务培 陈 训,还对档案达标工作 嗣 进行了全程指导。

 三、 哎 档案管理工作现状

  秧 成立了综合档案室。综 成 合档案室按阅览室和档 粕 案

 库房进行了功能 碰 分区,库房面积 15 平 亩 方米,阅览室 10平方 怪 米,能满足当前工作需 幼 要。档案室安装了防盗 摇 栏、加固了门窗,保证 尔 了档案的安全。

  落 毅 实了档案管理工作机构 秆 ,配备了专职档案管理 园 人员。档案管理工作局 萤 长负总责,分管副局长 滩 具体抓,办公室为归口 茧 管理部门,配备了一名 王 专职档案管理人员。

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 加大投入,完善了硬 娶 件设施。档案室库房配 郝 置了 5 组档案柜,电脑 完 1 台,使用了电子文档 止 管理软件,配备了打印 设机、数码相机等设备, 龙 安装了温湿度计、灭火 抽 器等防潮、防火器材, 辟 购置了档案装订设备等 郁 。

  建立健全了管理 碉 制度,促进长效管理。

 机 我们按照档案管理法律 慷 法规的相关规定及档案 砧 管理工作中的一些具体 攻 问题,形成了一套比较 羹 完整的档案管理制度, 酥 涉及了档案归档范围、 实 分类标准、立卷要求、 球 移交手续、工作职责及 闲 保管、借阅、记录、统 娶 计等各个方面,并按要 塘 求做到了制度上墙。

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 各类档案实现了集中 激 统一管理。严格按要求 吃 开展档案的收集、整理 挡 、归档和编目等工作, 烁 保证了档案资料的全面 诊 性、完整性和系统性。

 署 截至 XX 年 12 月档案 畴 室共有档案117 盒, 臆 其中文书档案 29 盒, 小 工程基建档案 61 盒, 哲 会计档案凭证 17 册, 眉 照片档案 2 册 122 张 拥 ,电子文件档案 3 盘, 勇实物档案 5 件。

 四、档 酬 案信息开发和利用情况 用

 档案室采取主动提 鳖 供档案信息、分类发放 效 目录、电子查询等办法 砸 为领导和各科室提供服 舟 务,做到查找档案迅速 烁准确,利用档案方便快 剃 捷。较好的发挥了档案 敏 室作为资料库和信息库 死 的作用,为执法检查、 娄 行政管理和领导决策提 婚供了良好的服务。

  庞 在州、县档案局的指导 扶 下,通过开展档案规范 刑 化管理达标工作,进一 之 步提高了管理局档案规 眠 范化管理工作水平,我 猎 们档案管理工作取得明 格 显的进步,基本实现了 屈 档案整理规范,管理科 豢 学有效,利用方便快捷 卿 的目标。我们由衷的希 泳 望各位领导多提宝贵意 邀 见和建议,对管理局的 烟 档案管理工作给予指导 姨 。今后,我们将继续努 檄 力,开拓进取,不断改 魁 进和完善档案管理措施 尉 ,不断提高档案工作规 镀 范化管理水平。

 档案管 样 理工作汇报

  根据档 栓 案管理工作要求,我们 菩 对公司的各项档案进行 耶了分类管理,下面从以 氛 下几个方面做以汇报:

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 一、抓好学习,努力提 牌 高能力素质

  坚持政 娱 治理论学习,提高档案 娃 管理人员的政治素质, 操组织档案管理人员认真 潞 学习有关方面的政策法 渐 规,同时坚持自身业务 慌 学习,认真贯彻《档案 赃 法》,并注重理论联系 赃 实际,在学习中进一步 杉 解放思想,统一思想和 缴 解决问题,重

 点认真查 尘 找档案管理工作中存在 玉 的薄弱环节,制定整改 镍 措施,促进了工作的落 索 实。

 二、严格管理,全 陇 面落实完成档案整理工 针 作 1、落实责任,确定 铱 分类负责制

  根据我 腮 们企业的特点,我们将 漳 档案分为五大类分别管 嘛理,其中包括:职工档 危 案、财务档案、合同档 难 案、技术档案、设备档 仑 案。确定具体负责人, 序 负责档案管理及档案安 甲全工作,夯实了责任, 摄 层层抓落实,确保档案 押 工作万无一失。

 2、及 帝 时完成文件归档入库工 攀 作

  XX 年开始,我 骂 们结合企业“质量管理 学 体系”认证审核要求, 雨 进行了突击整理各类档 芜 案和集中档案入库工作 超 。按要求整理各类文件 糜 档案,若干册,截至目 咱 前,所有文件,基本纳 有 入管理程序,分类、排 塞 列、编号、便于使用、 偶 查找,随时可对外提供 噎 服务。

  3、落实设 谚 备,提高档案管理工作 沈 信息化程度。我公司根 月 据不同类别,分为三个 沙 档案室:人事劳资档案 努 室、技术设备资料档案 诉 室、财务档案室,各档 碱 案室分头管理,为实现 倚 档案管理现代化打下良 肺 好基础。

  4、在日 苦 常工作中做好文件的收 降 集和归档工作,办公室 唉建立了统一规范的内部 僻 收发文件制度,安排专 嫌 人负责此项工作。

 盖 5、做好服务利用工作 匠 ,档案工作的目的就是 符 为了利用提供方便,便 犬 于查阅档案资料。我们 蝇 坚持立足现实,着眼未 脉 来,强化服务意识,创 拇 新服务机制。对于前来 例 查档的利用者,为其提 柄 供方便、快捷、优质的 疡 服务。

 三、保证档案安 摇 全工作落到实处

  档 帅 案安全是档案工作的重 漫 中之重,我们要求档案 痕 管理人员要从对党、对 达 国家、对企业负责的高 增 度认识档案安全的重要 咒 性,自觉从思想上、行 功 动上确保把档案安全放 摔 在首位。

  1、加强 掖 领导,充分认识档案安 绷 全工作的重要性,加强 请了对档案安全工作的领 意 导,实行安全领导负责 虐 制,确定了档案工作的 蔼 主管领导和档案机构负 脆 责人,并把安全教育贯 谩穿在学习及工作的始终 惭 ,时刻牢记“档案安全 投 ,责任重于泰山”。牢 简 固树立“安全第一、预 榜 防为主”的思想,坚决 达 防止和克服松懈、侥幸 蛛 心里,确保档案安全万 弃 无一失。

  2、把安 房 全工作的重点,从事后 夜 处理转移到事前防范上 撤来,在自查的基础上, 孕 对重点部位存在的安全 诽 事故隐患,进行重点检 谎 查,对检查中发现的安 哩 全隐患,及时采取有力 釜措施,及时整改,坚决 颖 堵塞危及档案安全的漏 蝇 洞,防止各种危害档案 焦 事故的发生,建立健全 沟 档案安全规章制度,把 旬建立健全档案保管、编 你 码、利用、保护、保密 姐 等方面的规章制度,真 大 正做到责任到人、措施 盈 到位。

 3、严格做 道 好档案收集、保管、利 名 用,设备档案管理工作 琼 。严格按照国家有关档 橙 案工作的法律法规,对 庶 应归档的文件材料,做 陌 好文件的收集、归档工 啪 作,对档案文件严格按 北 照程序做好鉴定,销毁 违 、归档工作,库内均安 酷

 装了防盗门,室内 舔 有灭火器等设备,基本 载 达到档案库房的标准要 亨 求,确保档案安全。目 夏 前,均未发现霉变,虫 运蛀现象,确保了档案的 枝 安全,增强档案利用安 睦 全意识,正确处理好档 粗 案安全保管和方便利用 塞 的关系,既保证档案不 复丢失、不损坏,又保证 祟 了档案信息不失密、不 牲 泄密。

 四、存在问题 1 丝 、硬件设施不够齐全

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 如窗户无防护网、室 盖 内无空调、档案柜、架 迂 等设施不齐全。

 2、信 哗 息化进程缓慢 五、下一 至 步打算

  为了进一步 呵 加强档案管理建设,针 特 对以上存在的问题,我 鬼 们下一步打算:

 1、加 娇 强对档案管理工作的重 儿 视

  继续加强领导的 龚 管理和责任制,宣传档 哉 案管理的重要性,学习 动 《档案法》及《档案法 荷 实施办法》,加强档案 懒 管理的法律意识,提高 核 对档案经费的投入,保 钒 证档案工作的开展。

 2 芯 、推进档案管理信息化 肮 程度

  目前,我公司 岩 的信息化管理缺乏独立 训 的信息平台及专门的档 送 案数字化管理人员,我 娱 们应积极提高自身信息 创 化管理水平,采用科学 娜 先进的管理手段管理档 媒 案,逐步实现档案管理 收 、检索微机化。为开展 依 信息化管理打下更为扎 域 实的基础。目前,我们 浅 的档案保存手段还比较 凉 陈旧,在下一步的规划 卷 中,信息化将是努力和 勺 发展的重要方向。

  弯 在今后的工作中,我们 菊 将向重视档案的开发利 借 用方向努力,抓好文件 炉 材料的归档,档案的保 疫 管以及档案基础建设, 筐 积极采取措施,抓好开 敛 发和

  利用档案信息 凭 工作,充分发挥档案的 哺 独特作用,使建档工作 乃 和提供档案服务工作, 栽 相互促进,协调发展, 之 使我公司的档案管理工 峪 作得以持续发展。

 XX 酉 年 12 月 档案管理工作 题 总结

  在档案交接半 蔬 个月来,公司同事的配 匝 合和领导大力支持下, 沂 我在加强专业理论学习 需 ,提高自身业务水平和 牟 思想素质的同时,主要 印 做了以下几方面工作:

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 一、完善档案管理 占 流程,建立档案管理方 缅 案,把档案管理纳入规 畜 范 化制度化程序内。

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 二、对各部门档案统 玩 一核对编号,按照编号 逐 进行升序

 排列。

  通 驯 过规范化档案管理工作 锈 ,提高了人事档案的完 渺 整性和查阅效率。三、 钮 对各部门人事档案进行 沼 了信息核对和分类整理 席 。

  对水磨、手绘、 盲 窑炉、钢网、切割、厂 道 办、生产、质检、储运 吠 、人事、维修、后勤、 腆 喷涂、打样、包装、安 辛 保等 16 个部门的人事 站 档案身份证信息、联系 沾 方式、学历进行核对补 絮 充,同时着手在职人员 僵 核查与人事档案的分类 泉 整理。

  通过档案核 元 对我发现档案中存在少 绎 数离职员工档案还未从 忽 在职人员档案柜移除, 佃 员工档案工号重复和个 姻 人信息错误现象并及时 受 把相应档案标记处理。

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 四、做好相应的定 甄 置及档案橱子钥匙的保 禹 管,整理积压基建档案 莹 。

  建立专门的档案 争 保管柜,设立专人管理 拆 人事档案和档案柜钥匙 意 。把未及时入档的个人 造 材料及时入档,...

档案管理工作汇报

 

 档案管理工作汇报

 根据《********的通知》 的要求, 我们在接到年检通后, 立即安排有关人员填写年检登记薄, 对照《******年检办法》(***发[2003]49 号)

 规定进行自查, 准备受检材料。

 文秘 114 网下面, 我从 4 方面做以汇报。

 一、 抓好学习, 努力提高能力素质

  1、 坚持政治理论学习, 提高政治素质。

 根据***党组统一安排布置的学习任务, 利 用专题学习和党组织活动时间, 组织档案管理人员认真学习了 党的十六大和十六届三中全会精神、《 “三个代表” 重要思想学习纲要》 和人事人才方面的政策法规。

 学习中, 采取集中辅导、 自学、 讨论等形式, 深刻领会精神实质, 进一步坚定了执政为民、 搞好服务的思想。

 通过学习, 把思想统一到党的路线、 方针、 政策上来, 提高了 自身的政治。

 2、 坚持自身业务学习, 认真贯彻执行《档案法》。

 建立周三学习日制度, 每周三坚持业务学习, 学习《档案法》、《***档案管理条例》 等, 要求做好学习记录, 并结合思想和工作实际, 写出学习体会。

 通过长期坚持,我厅档案管理人员的业务素质有了 很大的提高, 使学习教育活动富有成效。

 3、 注重理论联系工作实际。

 在学习中, 要求联系人事人才、 档案工作和个人思想实际, 在学习中进一步解放思想、 统一思想和解决问题。

 重点认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节, 制定整改措施, 研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施, 促进了工作的落实。

 二、 精心组织, 全面完成档案整理工作

  1、 落实责任, 确定领导负责制。

 根据 2003 年重大任务分解表, 确定了由***同志为第一责任人、 ***为档案机构责任人的责任体系, 全面负责档案管理及档案安全工作, 夯实了责任, 层层抓落实, 确保档案工作万无一失。

 2、 及时完成文件归档入库工作。

 接到通知后我们立即召开专题会议,安排部署了 ***年度档案入库上架工作。

 由于今年进馆文件数量大大超过往年, 给档案整理、 入库工作带来了 很大的压力。

 经过精心组织, 进行了突击整理档案和集中档案入库上架工作。

 为了 解决工作量增加带来的问题, 我们及时调整、 改变了档案入库和上架的工作方式, 大大提高了工作效率, 共按标准整理文书档案 114 卷, 其中, 永久 36 卷, 长期 15 卷, 短期 63 卷; 会计档案永久 14 卷(本), 长期 78 盒。

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  截止目前, ****年全部文件已经分门别类地上架, 所有文件齐全、 完整、 准确地纳入规范化管理程序, 分类、 排列、 编号、 上架科学、 合理,便于使用、 查询, 随时可以对外提供服务。

 3、 落实设备, 提高档案管理工作信息化程度。

 我厅的档案室面积大约 35 平方米, 共有密集架 8 列, 铁皮柜 6 个, 铁皮档案箱 15 节, ****年12 月已经实现省级档案工作目标管理——二级档案室。

 去年, 我们又专门为档案室配备了 微机一台, 为实现档案管理现代化打下基础。

 在日常的业务学习中, 加强了对档案管理人员的微机使用技能培训。

 并在下半年, 订购了文件盒以及有关材料, 为****年档案能够按规定装盒做好了准备。

 4、 在日常工作做好文件收集和归档工作。

 我们以“零失误” 为目标,

 在日常工作做好文件收集和归档工作。

 精减、 清理内部行政审批和程序后,办公室建立了统一规范的内部收发文制度, 安排专人负责此项工作, 全年各种发文共计*****份, 建目立册, 方便归档查询。

 5、 做好服务利用工作。

 档案工作的目 的就是为了 方便提供利用, 我们对于前来查档利用者, 热情接待, 不怕麻烦, 想法设法为其排忧解难。***年共接待利用者人次, 查阅档案资料卷册, 出具证明份, 复印档案资料页。

 三、 贯彻通知精神, 保证档案安全工作落到实处

  档案安全是档案工作的重中之重, 我们要求档案工作者要从对党、 对国家、 对人民负责的高度, 深刻认识档案安全的重要性, 自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位。

 1、 加强领导, 充分认识档案安全工作的重要性。

 加强了 对档案工作的领导, 实行安全领导一把手负责制, 确定了档案工作的主管领导和档案机构责任人。

 并把安全教育贯穿在学习的始终, 时刻牢记“档案安全, 责任重于泰山”, 牢固树立“安全第一, 预防为主” 的思想, 坚决防止和克服松懈、 侥幸心理, 确保档案安全万无一失。

 2、 把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。

 在自查的基础上,对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。

 对检查中发现的问题和隐患, 采取了有力措施, 及时整改, 坚决堵塞危及档案安全的漏洞, 防止各种危害档案安全事故的发生。

 在汛期前认真排查, 做好防灾预案, 确保档案安全。

 建立健全档案安全规章制度。

 把建立健全档案保管、编目、 利用、 编研、 保护、 保密等方面的规章制度, 真正做到责任到人,

 措施到位。

 3、 严格做好档案收集、 保管、 利用、 设备管理工作。

 严格按照国家有关档案工作的法律法规, 对应归档的文件材料, 做好文件的收集、 归档工作。

 对档案文件严

  [1] [2] 格按照程序做好鉴定、 销毁、 归档工作。

 库内安装了防盗门、窗户安装了防盗网; 室内配有灭火器、 防虫剂、 吸尘器、 温度计、 空调等设备, 达到档案库房“八防” 标准的要求, 确保档案安全, 目前未发现霉变、 虫蛀现象, 确保了档案的安全。

 增强档案利用安全意识, 正确处理好档案安全保管和方便利用的关系, 既保证档案不丢失、 不损坏, 又保证了档案信息不失密、 不泄密 。

 文秘 114 网 四、 ****年档案工作设想

  今年档案工作的目标是, 以邓小平理论和“三个代表” 重要思想为指导, 贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、 法规, 坚持依法治档, 依法监督; 立足现实, 着眼未来, 强化服务意识, 创新服务机制; 积极开发档案信息资源, 充分利用现代化手段, 为大家提供更方便、 快捷的服务。

 重点做好以下几项工作:

 1、 继续学习宣传、 贯彻执行《档案法》, 坚持依法治档,

 2、 做好档案日常管理工作。

 采用科学先进的管理手段管理档案, 逐步实现档案管理、 检索微机化。

 3、 加大声像实物档案的收集力度。

 4、 做好档案的利用工作, 为前来查询者提供优质的服务。

 进一步加强领导, 抓好档案的安全工作。

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