“智慧团建”系统操作指南(范文推荐)

时间:2022-08-17 15:35:04 公文范文 浏览次数:

下面是小编为大家整理的“智慧团建”系统操作指南(范文推荐),供大家参考。

“智慧团建”系统操作指南(范文推荐)

 

 “智慧团建”系统操作指南

  1 1 、使用环境要求

 “智慧团建”系统网址:。

 电脑操作系统要求:Windows7、Windows8、Windows10 和 MacOS。

 电脑浏览器要求:IE10 及以上版本的 IE 浏览器或 Edge、Chrome、Firefox、Safari等,若使用 360、浏览器必须选择极速模式。

 目前系统只支持电脑端(PC 端),不支持手机端。

 2 2 、如何进行管理员注册? ?

 第一步:打开; 第二步:进入智慧团建登录页面,进入注册选择页面,选择“管理员注册”; 第三步:进入注册页面后,准确选择要注册的团组织和团内职务; 第四步:填写管理员注册码; 第五步:填写个人信息; 第六步:完成注册。

 3 3 、 如何生成管理员注册码?

 “管理员注册码”是由上级管理员为直属下级组织生成,系统提供两种生成方式:批量导出管理员注册码、单个分配管理员注册码,具体如图;

  管理员进入“管理中心”点击左侧菜单“组织管理”再点击“下级组织管理”进入到下级组织列表页; 按照图片示意点击相应的按钮可生产下级组织的管理员注册码。

 4 4 、 如何 创建直属下级团组织?

 团的领导机关、基层团委的组织管理员才可以添加直属下级团组织。各级团组织的组织简称和组织类别由上级团组织管理员创建,组织信息由本级团组织管理员填写。

 创建直属下级团组织有 2 种方式:一是批量创建下级组织,通过 Excel 表格导入的方式,一次创建多个下级组织;二是单个创建下级组织,每次创建一个下级组织。

 批量导入直属下级团组织操作步骤:

 (1)管理员登录系统,点击页面左上角“管理中心”按钮,进入管理中心页面; (2)点击“创建下级组织”按钮,默认进入批量创建下级组织页面;

  (3)下载 Excel 模板;

 (4)按照 Excel 模板中的填写说明要求,填写所有要创建的下级团组织的组织简称、组织类别,保存并关闭 Excel 文件;

 (5)上传填好的 Excel 文件,系统会提示创建结果和导入失败原因;

  (6)如有导入失败数据,请按照提示信息修改后重新上传。

 注意事项: (1)导入 Excel 模板中“组织类别”提供了下拉选项,请根据表格提供的数据项选择填写。

 (2)“组织简称”的命名规则:团的领导机关简称为“团+行政区划名称+委”,

 例如:团山东省委、团济南市委、团天桥区委等。基层团组织简称为“单位/行政区划名称+团委/团总支/团支部”,例如:建国门街道团委、大雅宝社区团支部、北控集团团委、第三车间团支部等。

 (3)团的领导机关已初始化到系统,无需再次创建,但要对其组织排序、组织简称进行核对。

 (4)批量导入完成后,可点击左侧菜单“组织管理”,进入下级组织管理页面,查看、校对已创建的直属下级团组织。

 5 5 、 如何给团组织添加管理员?

 团组织允许两位管理员共同管理组织,管理员可以通过以下几种方式添加:

 第一种:未注册的团干部可以通过“管理员注册”的方式进入系统并成为组织的管理员,具体步骤:

 上级组织管理员为本组织生成管理员注册码; 在系统登录页面点击“注册”按钮,选择“管理员注册”功能; 按系统的指引注册成为管理员。

 第二种:已注册的团干部可以由组织管理员,通过管理员变更的方式,变更成为管理员,具体步骤:

 管理员进入“管理中心”,选择“业务办理”,点击“管理员变更”; 选择需要变更管理员的组织,再点击“添加管理员”; 若给本组织添加管理员,提交申请后需要上级管理员审批,审批通过方可生效; 若给直接下级组织添加管理员,提交后立刻生效。

 注意:管理员必须是团干部,只有当团组织中有团干部才可以设置,若团组织中无团干部需要先添加团干部。

 6 6 、如何变更团组织管理员?

 团组织管理员可以变更,具体步骤为:

 管理员进入“管理中心”,选择“业务办理”,点击“管理员变更”; 选择需要变更管理员的组织,再点击“变更”; 若给本组织变更管理员,提交管理员变更申请后需要上级组织的管理员审批,审

 批通过方可生效; 若给直接下级组织变更管理员,提交变更申请后立刻生效; 注意:管理员必须是团干部,只有当团组织中有团干部才可以设置,若团组织中无团干部需要先添加团干部。

  7 7 、如何添加团员团干部?

 基层团委、团支部管理员可以为团支部添加团员团干部,系统提供三种添加方式:

 第一种方式是团支部通过 Excel 表格的方式批量添加本组织团员团干部。

 (推荐)

 操作方法:团支部管理员点击“团员管理”--“添加团员”菜单(团委、团工委、团总支点击管理员首页“添加团员团干部”),进入“添加团员”页面,进行批量导入团员团干部; 第一步:点击“导入模板下载”下载“智慧团建导入团员团干部数据模板.xls”; 第二步:管理员按照导入模板的格式要求填写表格; 第三步:管理员点击“选择文件”按钮,弹出系统文件选择框,选中需要上传的文件,点击“打开”按钮; 第四步:管理员点击“上传”按钮上传 Excel 表格到系统; 第五步:上传完成后系统会给出上传结果的提示:“成功导入 xx 位团员,xx 位

 团员导入失败”,以及失败的原因; 第六步:下载系统反馈的具有失败原因的 Excel 表格,管理员可以在失败表格中根据提示进行修改并且重新上传。

 第二种方法是团支部逐条录入本组织团员团干部。

 第三种方法是团委、团工委、团总支通过 Excel 表格为直属下级团支部批量添加团员团干部。

 8 8 、 导入到团支部的团员团干部的初始密码是什么?

 导入到系统的团员团干部不再需要注册,可用身份证+初始密码(身份证后八位)登录。

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