下面是小编为大家整理的【管理制度】企业会议管理制度(精选文档),供大家参考。
(一)总则
爲改进作风, 减少会议、 缩短会议时间, 提高会议质量, 特制订本制度。
(二)会议分类及组织
第一条 全厂会议归纳爲四类:
1.厂级会议:
主要包括党政领导(扩大)会, 全厂干部会、 全厂班组长会、 全厂党员大会、 全厂团员大会、 全厂职工大会, 全厂技术人员会以及各种代表大会。
应分别报请党委或厂部批准後, 由党、 政、 工、 团等办事部门分别负责组织召开。
2.专业会议:
系全厂性的技术、 业务综合会(如经营活动分析会、 质量分析会、 生産技术准备会、生産调度会、 安全工作会等), 由分管厂领导批准, 主管业务科室负责组织。
3.系统和部门工作会:
各车间、 科室、 支部召开的工作会(如车间办工会、 科务会、 支部会、 车间(科室)职工大会等)由各车间科室、 支部领导决定召开并负责组织。
4.班组(小组)会:
由各党、 工、 团小组长或行政班组长决定并主持召开。
第二条 上级或外单位在我厂召开的会议(如现场会、 报告会、 办公会等)或厂际业务会(如联营洽谈会, 用户座谈会等)一律由厂办受理安排, 有关业务对口科室协作作好会务工作。
(三)会议安排 第三条 例会的安排。
爲避免会议过多或重复, 全厂正常性的会议一律纳入例会制, 原则上要按例行规定的时间、 地点、内容、 组织召开。
例行会议安排如下:
1.行政技术会议
(1) 厂长办公会:
研究、 部署行政工作, 讨论决定全厂行政工作重大问题。
(2)厂务会:
总结评价当月生産行政工作情况, 安排布置下月工作任务。
(3)班组长以上干部大会(或全厂职工大会):
总结上季(半年、 全年)工作情况、 部署本季(半年、 新年)工作任务, 表彰奖励先进集体、 个人。
(4)经营活动分析会:
汇报、 分析工厂计划执行情况和经营活动成果, 评价各方面的工作情况, 肯定成绩, 揭露矛盾,提出改进措施, 不断提高工厂经济效益。
(5)质量分析会:
汇报、 总结、 上月産品质量情况, 讨论分析质量事故(问题)、 研究决定质量改进措施。
(6)安全工作会(含治安、 消防工作):
汇报总结前季安全生産、 治安、 消防工作情况, 分析处理事故, 检查分析事故隐患, 研究确定安全防范措施。
(7)技术工作会(含生産技术准备会)
汇报、 总结当月技术改造、 新産品开发、 科研、 技术和日常生産技术准备工作计划完成情况, 布置下月技术工作任务、 研究确定解决有关技术问题的措施方案。
(8)生産调度会:
调度、 平衡生産进度、 研究解决各车间科室不能自行解决的重大问题。
(9)科务会:
检查、 总结、 布置工作。
(10)车间办公会:
检查、 总结、 布置工作。
(11)班组会:
检查、 总结、 布置工作。
(12)班组(科室)班前会:
对先天工作进行讲评, 布置当日工作任务和注意事项。
2.各类代表大会
(1)职工代表大会:
(2)车间(部门)职工大会(或职工代表小组会):
(3)党员代表大会:
(4)团员代表大会:
(5)科协会员代表大会:
(6)企协会员代表大会:
3.民主管理会议
(1)工厂管理委员会:
(2)厂长、 党委书记、 工会主席联席会:
(3)生産管理委员会:
(4)生活福利委员会:
4.论文、 成果发布会。
(1)科协年会:
(2)企协年会:
(3)政治思想政治工作研究会年会:
(4)厂 QC 成果发布会:
(5)科技成果发布会:
(6)资讯发布会:
(7)企管成果发布会:
第四条 其他会议的安排:
凡涉及多个车间(科室)负责人叁加的各种会议, 均须於会议召开前××经部门或分管厂领导批准後, 分别报两办汇总, 并由厂办统一安排, 方可召开。
第五条 厂办每周六应将全厂例会和各种临时会议, 统一平衡编制会议计划并订印发到厂领导和各车间、 科室及有关服务人员。
第条 \pnb0 凡厂办已列入会计计划的会议, 如需改期, 或遇特殊情况需安排新的其他会议时, 召集单位应提前 2 天报请厂办调整会议计划。
未经厂办同意, 任何人不得随便打乱正常会议计划。
第条 \pnb0 对於准备不充分、 或重复性、 或无多大作用的会议, 厂办有权拒绝安排。
第八条 对於叁加人员相同、 内容接近、 时间相适的几个会议, 厂办有权安排合并召开。
第九条 各部门会期必须服从全厂统一安排, 各部门小会不应安排在全厂例会同期召开, (与会人员不发生时间上的冲突除外)应坚持小会服从大会, 局部服从整体的原则。
(四)会议的准备
第 十 条 所有会议主 持人和召 集单位与会人员 都应分别作好有关准备工 作。
(包括拟好会议议程、提案、 汇报总结提纲, 发言要点、 工 作计划草案、 决议决定草案、 落实 会场、 备好坐位、 茶具茶水、 奖品、 纪念品, 通知与会人等)。
来自<世界经理人>
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