投标管理制度（精选文档）

下面是小编为大家整理的投标管理制度（精选文档）,供大家参考。

投标管理制度

　

　 Xxx 有限公司投标管理制度 本办法规定了 xxx 有限公司投标管理制度的目的、范围及内容。

　1.目的 为保证投标工作的有效性和工作效率，特制订本投标管理办法及制度，本投标管理办法及制度适用于公司对外的所有投标活动和项目。

　2.范围 对于投标工作，各个有关部门和参加人员必须认真对待，相互配合，按时保质完成各自的任务，保证投标文件的质量，并不得将标书及相关信息透露给他人。

　3.内容 3.1 职责分工 投标工作由相关业务部门负责，人资行政部、财务部、总经理助理配合相关工作。

　3.1.1 业务部门（投标责任部门）的工作职责：

　3.1.1.1 负责确定投标报名授权人。

　3.1.1.2 负责投标前资格预审、与招标人或招标代理联系。

　3.1.1.3 负责确定报名的公司名称。

　3.1.1.4 确定标书制作人。

　3.1.1.5 确定投标时人员安排。

　3.1.1.6 确定做标书、投标时需要的资料。

　3.1.1.7 负责标书的检查及打印、装订。

　3.1.1.8 协助人资行政部进行标书的盖章及包装。

　3.1.2 人资行政部的工作职责：

　3.1.2.1 负责协调投标报名授权人。

　3.1.2.2 负责报名资料的准备。

　3.1.2.3 负责做标书资料的准备。

　3.1.2.4 负责投标保证金的支付及退还。

　3.1.2.5 负责标书的盖章及包装。

　3.1.2.6 负责本次投标工作的相关资料的归档。

　3.1.2.7 负责标书制作过程中保密性及工作协调。

　3.1.3 财务部的工作职责：

　 3.1.3.1 负责保证金的交付。

　3.1.3.2 负责准备社保凭证等标书所需资料。

　3.1.3.3 负责根据需要开具银行资信证明。

　3.1.3.4 负责核实哪些保证金未退回，并反馈给人资行政部。

　3.1.4 总经理助理工作职责 3.1.4.1 调保证金及资质盖章相关工作（人资行政部无法完成的情况下）。

　3.2 投标工作会议 投标前会议由投标项目负责人做重要说明，明确投标项目的时间安排，明确投标项目负责人、投标授权人并确定投标原则；确定投标项目编写人员，审查审核人员及相关职责；技术重点、难点问题的讨论；确定技术文件的完成时间；对标书进行技术评审。

　3.3 标书制作地点：xx 室。

　3.4 人资行政部标书相关工作负责人：xx。

　xx 有限公司

　xx 年 x 月

投标管理制度

　

　投标管理制度 第一条

　目的 为进一步加强公司市场开发工作，规范投标工作的管理，明确投标过程各环节的责、权、利，增加投标工作的有效性和工作效率，充分调动公司与各部门参与市场竞争的积极性，特制定本管理办法。

　第二条

　适用范围 本管理办法适用于公司对外的所有投标活动和项目。

　对于投标工作，各个有关部门和参加人员必须认真对待、相互配合，按时保质完成各自的任务，保证投标文件的质量。

　第三条

　职责分工 3.1 人事行政经理 1、负责投标工作的组织，负责参与重大开标会议。

　2、负责最终投标清单及材料的审核。

　3.2 销售总监 1、负责投标工作的决策，参与重大开标会议。

　2、负责最终投标单价分析，投标价格最终确定。

　3、参与投标文件的审批工作。

　4、负责重大项目参与现场投标与专家咨询及现场突发事件的处理。

　3.3 销售人员 1、负责发布投标要求通知（负责购买投标文件）； 2、负责跟进投标结束前的工作进度； 3、负责报价表的制作，与销售总监落实价格，并形成最终电子表格文件； 4、负责资料整理后期的核查； 5、负责递交标书。

　3.4 采购专员 1、负责投标报价表的价格审核，确保合理性。

　3.5 行政文员 1、按招标条款及相关要求进行资料整理； 2、跟进销售人员的报价表； 3、负责定稿标书，并装订成册； 4、负责对接销售人员，完成资料递交手续。

　3.6 销售助理 1、负责按招标条款及相关要求评审行政文员准备的资料。

　第四条

　投标管理制度流程表

　第 五

　序号 1 2 3 4 五 条

　投 标名项目前报名与购买标投标文安标 流程管理 标名称 前期运作 与资格审查 标书文件 文件编制安排 标 准 1. 前期运1. 投标报2. 资格预供签收目录3. 报名材版）

　1. 招标文责人、销售子版）纸质发出 2. 行政专保存、存档1. 行政专门（如相关2. 投标文运作的项目需报名由行政文预审材料或报录清单。材料在人事行文件购买后，售总监及投质版招标文专员负责投标档。

　专员根据招标关资质、合文件的商务部管理需进行登记文员准备，报名申请表行政部存档，行政文员需投标相关参与文件应将重要标文件（纸标文件的要合作商等）部门由行政理标准 记。

　销售人员进表由行政文员档，并与招标需以邮件方与人员并提要条款复印质或电子版要求，将所需政专员负责编进行具体的员负责准备标公告一并方式同时抄送提醒其重要印、扫描后版）与报名需材料清单下编制，投标文 的办理。

　备收集，并提并存档（电子送给项目负条款等（电以邮件方式申请表一并下发到各部文件的报价提子负电式并部价

　部分由销售人员负责编制，行政专员负责提供报价模板。

　5 报价 1. 报价表需根据报价模板来编辑，并根据投标医院来拟定报价清单或分项报价，经过销售总监审核后，交给采购专员审核，确定最终报价。

　2. 把确定版报价发给行政文员。

　3. 从发出投标报价通知到确定报价，时间为 24 小时。

　6 投标文件的审核（初审、复审）

　1. 行政文员负责把投标文件及报价表给销售助理、人事行政经理、销售人员审核 2. 销售助理、人事行政经理、销售人员负责投标资料的审核及意见、建议。

　7 定稿装订 1. 行政文员负责把资料和报价表、产品图册资料按份数整合、装订及按相关要求封装。

　2. 原则上所有投标文件需在投标截止时间的前三天装订完毕，如无法完成，需及时报告销售总监说明情况，列出未办事项清单。

　8 投标准备 1. 按照招标文件的要求，行政文员负责准备需要携带的相关证件的原件、复印件等，并提供签收目录清单 2. 原则上非本地区招标单位，投标相关人员前一天需抵达开标目的地，开标前帮小时抵达开标报名地点。

　3. 各部门按要求填写（投标流程关键点最终检查确认表）附件一 9 开标 开标会议由销售总监或销售人员参加。投标参与人员随时配合销售人员进行开标现场的投标澄清工作。

　10 投标总结 销售总监负责投标后的项目总结 11 投标文件的存档 行政文员负责将最终版的投标文件（资质资料、报价表、产品图册）配合相关的招标文件（电子版）、投标报名表（电子版）按项目保存、存档。

　 附件一：

　《投标流程关键点最终检查确认表》

　 项目名称：

　填写日期：

　序号 检查确认内容 初审 终审 1 标书盖章签字的地方确保无遗漏？ 确认（ ）

　不确认（ ）

　确认（ ）

　不确认（ ）2 关于废标和无效标条件没有问题？

　 3 标书按招标要求密封、装订？

　 4 按照招标文件要求密封标书（外封）？

　 5 检查电子版投标文件是否与纸质一致？

　 6 对整个投标文件有无疑问？

　 7 应携带证书、业绩有没有遗漏？

　 8 开标具体地点、时间是否告知相关人员？

　 9 总经理是否要到场？

　 10 标书递交方式是否同时相关人员？

　...

　 行政人员：

　销售人员：

　 采购专员：

　销售总监：

　人事行政经理：

投标管理制度

　

　深圳市威尔德医疗电子有限公司

　 质量控制文件 文件编号WED-25-QW-7. 2-01 修 改 号0 投标工作管理规范 生效日期2015-4-1 页

　次 1. 目的 根据《招投标法》、《合同法》 等法律、 规章的要求， 为加强生化事业部市场活动中的投标工作管理， 明确投标过程各环节的责、 权、 利， 特制定本管理规范。

　2. 范围 适用于本公司生化事业部的投标管理， 除另有规定外， 悉依本制度办理。

　3. 职责 3.1 生化事业部市场销售组 （1）

　在部门负责人的领导下， 对投标工作履行归口管理和协调、 服务、 监督职能。

　做好市场调查与预测， 编制公司长短期投标签约计划， 召开投标例会及与投标有关的专项协议。

　（2）

　负责对信息的收集、 整理、 评审、 申报、 建档、 跟踪和反馈等。

　负责投标前的信息评审， 并将评审意见书面报告公司领导批准后进入投标程序。

　（3）

　负责编制资格预审文件、 投标文件、 并组织合同评审， 提出投标策略供领导决策， 负责办理投标项目在当地的投标注册等手续。

　（4）

　参加中标项目的合同谈判， 并负责中标项目资料的收集、 整理、 传递和归档保存；

　（5）

　根据领导安排， 协助领导及项目跟踪责任人做好公关工作。

　（6）

　负责中介服务协议书的谈判、 签署及管理。

　（7）

　负责与公司有关部门的信息沟通， 保持正常的、 友好的关系。

　（8）

　负责公司所属代理商的投标及合同评审， 并为各代理商的投标提供服务。

　（9）

　负责各代理商在投标过程中与公司或代理商与代理商之间矛盾分歧的避免或解决。

　3.2 区域销售负责人：

　投标项目 实行区域负责制， 针对不同销售区域的投标项目， 由所在区域的销售负责人进行跟踪负责。

　3. 3 销售内勤：

　负责投标资料的准备及投标文书的编写。

　3.4 行政中心：

　负责提供公司相关证件、 资料的原件及复印件， 出具公司介绍信， 出具投标项目法定代表人委托授权书， 按招标文件的要求在投标文件上盖章签字。

　3.5 人事部：

　负责提供投标所需要的人员上岗证、 劳动合同、 社保等。

　3.6 财务中心：

　负责办理投标保函、 信贷证明、 资信证明、 银行查证授权书、 履约保函， 提供财务报表、 审计及与财务相关的资料。

　3.7 生产、 研发部：

　为项目提供技术服务支持， 负责提供投标所需技术资料。

　3.8 公司领导：

　负责确定投标工作的总体原则及重要投标事项问题的处理。

　4. 工作程序

　深圳市威尔德医疗电子有限公司

　 质量控制文件 文件编号WED-25-QW-7. 2-01 修 改 号0 投标工作管理规范 生效日期2015-4-1 页

　次 4.1 投标工作要求 1、 投标可采取公司独立投标、 与其他单位联合投标、 委托代理商投标等多种方式。

　2、 是否参与项目投标由部门领导与公司领导统一协调决定。

　3、 凡是公司决定参与投标的项目， 从报名开始到投标文件编制等全过程实行责任人制度， 每个投标项目由一个人主要负责， 由其他相关人员配合完成。

　4、 各代理商自行组织投标的项目， 由各代理商自行负责编制资格预审文件、 投标文件， 公司负责提供相关资料（法定代理人授权委托书等）。

　如果重大或技术要求很高的项目， 代理商无力解决组织编写标书时， 可向公司报告并经领导签字后由市场部负责编制投标文件。

　5、 代理商在项目跟踪和投标过程中， 若需要借用公司相关证照和资料的， 按照公司相关管理办法规定的由相关部门办理有关手续。

　6、 投标项目评审：

　公司投标的每一个项目在投标文件完成前必须进行评审， 听取有关领导提出的评审意见， 结合公司拟定投标策略， 完成正式的投标文件。

　4.2 投标工作的基本流程 搜集招标信息→投标信息的评审与确认→准备报名资料→报名并购买招标文件→认真分析招标文件提出答疑→编制投标文件并递交投标文件→网上填写投标资料并进行网上报价→开标（网上开标或现场开标）

　→查看中标公示， 确认中标价格→签订合同→配送， 销售。

　4. 2. 1 招标信息的获取 （1）

　通过招标专业网站获取招标信息。

　各省， 市， 军区招标信息官方网站和有些地方性的招标网站及相关医疗招商网站。

　（2）

　销售办事处汇报。

　销售办事处在当地直接的从事销售工作， 对于当地的信息收集更加的迅速、 全面、 真实、 客观。

　（3）

　代理商提供的信息。

　代理商对于当地信息也比较灵通， 而且在当地有自己的渠道和关系。（4）

　通过招标网络群落获取招标信息。

　各地招标办的 QQ 及其他聊天工具， 行业内的企业招标交流群。

　（5）

　接收由招标方发出的投标邀请函。

　（6）

　可通过各种公开媒体、 杂志、 电子信息及互联网等各种途径获取并跟踪招标信息。

　（7）

　走访客户了解招标信息。

　4. 2. 2 投标信息的评审和确认 （1）

　市场部获取投标信息后 2 天内组织相关部门进行评审， 需组织会议评审的， 形成评审意见。

　深圳市威尔德医疗电子有限公司

　 质量控制文件 文件编号WED-25-QW-7. 2-01 修 改 号0 投标工作管理规范 生效日期2015-4-1 页

　次 （2）

　将评审意见报告给公司领导， 经领导确认批准立项后， 组织进行投标工作。

　4. 2. 3 准备报名资料， 根据招标公告的要求， 在指定的时间内准备报名资料 （1）

　企业资料， 包括企业营业执照， 耗材生产/经营许可证， 组织机构代码证， 财务报表， 商标注册证书， GSP/GMP 证书等。

　（2）

　产品资料， 包括试剂注册证， 试剂生产批件， 试剂质量标准， 试剂检验报告， 试剂说明书， 专利证书， 产品物价文件等。

　（3）

　委托资料， 包括投标委托书， 法人委托书， 投标价格确认表， 投标试剂汇总表等。

　4. 2. 4 报名并购买招标文件 经总经理或主管副总批准并授权后， 指派委托市场部专人在指定的时间地点提交报名资料， 通过审核后报名并购买招标文件。

　4. 2. 5 认真分析招标文件， 若有疑问， 向招标单位提出答疑 认真分析招标文件， 重点注意的细节地方做出标记， 若有疑问的地方向招标单位提出答疑， 并参加招标方组织的标前答疑。

　4. 2. 6 编制投标文件并递交投标文件 严格按照招标文件的要求编写投标文件， 不得篡改或减少招标文件所要求的内容和格式等， 严格按照招标文件的要求在规定的时间内送达投标文件到指定地点。

　4. 2. 7 网上资料的填报和价格的填报 按照招标文件的要求准确填写 4. 2. 8 开标 法人委托代理人必须按照招标文件的要求准时携带投标文件递交指定地点， 参加投标并出席开标仪式（若投标文件规定法人出席开标仪式的必须法人出席）。

　4. 2. 9 确认中标， 收取中标通知书 开标仪式后， 一般 7 天内完成评标定标工作， 由招标单位发出中标通知书， 并抄知所有投标者。

　4. 2. 10 签订合同 （1）

　在收到招标人发出的中标通知书后， 由领导指定专人按照中标通知的要求到达指定的时间和地点签署合同。

　（2）

　合同签订按照《合同管理办法》 执行。

　（3）

　合同由经授权的公司代表与买方签订供货合同(协议) 。

　（4）

　签订合同时， 公司财务部办理由开户行出具的履约保证金证书。

　深圳市威尔德医疗电子有限公司

　 质量控制文件 文件编号WED-25-QW-7. 2-01 修 改 号0 投标工作管理规范 生效日期2015-4-1 页

　次 4. 2. 11 生产、 销售、 配送及技术支持 （1）

　根据签订合同的配送日期、 产品数量等内容与生产部门沟通， 合理安排生产及发货计划。（2）

　生产及发货计划要留有余量， 保证在生产、 物流等环节出现意外或不可控因素时仍然能够满足合同要求。

　（3）

　对于首次使用公司产品的用户要进行技术辅导， 保证用户能够正确使用公司的产品。

　（4）

　对于履行合同期间， 用户提出的提前发货、 产品数量变更等要求， 要认真评估， 尽量满足用户的合理要求。

　4.3 投标注意事项 4. 3. 1 购买招标文件及相关资料的注意事项 （1）

　投标人应按招标公告要求， 在规定的时间内委派本单位正式职工， 携带本人身份证原件和复印件到招标采购交易市场购买招标文件及相关资料， 不得委托他人代购。

　身份证复印件应当清晰， 不得使用传真件代替。

　（2）

　招标文件购买人必须是本单位正式职工， 有单位在法人所在地为其缴纳的社会养老保险和与其签订的一年以上劳动合同， 否则在资格审查时不予通过。

　（3）

　招标文件购买人必须仔细核对所购招标文件及相关资料是否完整。

　4. 3. 2 编制投标文件的注意事项 （1）

　应校对标书封面  封面格式是否与招标文件要求格式一致， 文字打印是否有错字。

　 企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章， 是否按规定加盖单位公章， 投标单位名称是否与资格审查时的单位名称一致。

　 投标日期是否正确。

　（2）

　投标文件目录与内容一致  目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。

　 目录编号、 页码、 标题是否与内容编号、 页码、 标题一致。

　（3）

　投标文件及投标文件附录  投标文件格式是否与招标文件规定相符， 招标单位名称是否正确。

　 报价金额是否正确， 报价金额大小写是否一致。

　 投标书的送货期是否满足招标文件的要求。

　 投标文件是否已按要求签字盖章。

　 法定代表人或委托代理人是否按要求签字盖章。

　深圳市威尔德医疗电子有限公司

　 质量控制文件 文件编号WED-25-QW-7. 2-01 修 改 号0 投标工作管理规范 生效日期2015-4-1 页

　次  投标文件日期是否正确， 是否与封面一致。

　（4）

　授权书、 投标保证金收据或银行保函  授权书、 投标保证金或银行保函是否按照招标文件要求格式填写。

　 上述两项是否由法人正确签字或盖章。

　 委托代理人是否签字盖章。

　 委托书日期是否正确。

　 委托权限是否满足招标文件要求， 单位公章加盖完善。

　（5）

　对招标文件及合同条款的确认和承诺  投标书承诺与招标文件要求是否吻合。

　 承诺内容与投标文件其他有关内容是否一致。

　 承诺是否涵盖了招标文件所有内容， 是否实质上响应了招标文件全部内容及招标单位意图。

　 对招标文件及合同条款的确认和承诺， 是否确认了全部内容和全部条款， 不能只确认、 承诺主要条款， 用词要确切， 不允许有保留或留有其他余地。

　 编制投标文件时应按照招标文件中要求的提供， 不要遗漏， 也不要人为增加。

　（6）

　送货期保证措施  送货期保证措施是否可行， 并符合招标文件的要求。

　（7）

　其他复核检查内容  若对招标文件有疑问， 要在招标文件明确时间前向招标方提出疑问， 按照招标人给予的答复进行修改。

　 投标文件格式、 内容是否与招标文件要求一致。

　 投标文件是否有缺页、 重页、 装倒、 涂改等错误。

　 复印完成后的投标文件若有改动或抽换页， 其内容与上下页是否连续。

　 按招标文件要求是否逐页签字， 修改处是否由法人或委托代理人签字。

　 投标文件是否按规定格式密封包装、 加盖正副本章、 密封章。

　 标书内容描述用语是否符合行业专业语言， 打印是否有错别字。

　4.4 其他注意事项 （1）

　经常检查本企业各项资料的时效性， 谨防失效。

　（2）

　加强企业保密工作， 不能向外透露公司报价情况。

　（3）

　投标文件电子光盘不能刻录错误， 电子光盘的密封事宜应严格按照招标文件要求。

　深圳市威尔德医疗电子有限公司

　 质量控制文件 文件编号WED-25-QW-7. 2-01 修 改 号0 投标工作管理规范 生效日期2015-4-1 页

　次 （4）

　投标人在提交投标文件时， 最好将企业公章和法人或其委托代理人印章随身携带， 在提交投标文件时如发现投标文件有误， 在有效时间内可以设法弥补。

　4.5 投标过程中产生纠纷的处理 4.5.1 生产商与代理商之间纠纷的处理 在投标过程中， 生产商和代理商都是独立的经济个体， 有着各自的战略计划， 生产商注重长期的发展， 追求品牌建设、 市场占有率和利润最佳平衡， 而代理商则比较注重短期行为， 追求短期利润， 他们希望产品好、 利润高、 支持大、 风险低。

　随着市场竞争不断的激烈， 市场开发成本较大， 导致生产商和代理商之间的利润分配空间不足， 在合作中容易产生矛盾分歧。

　对此， 生产商应采取措施避免矛盾的发生。

　（1）

　公司在与代理商签订代理协议的时候， 协议里面要明确划分代理区域， 若代理商是某区域内的独家代理商， 则公司应最大限度地保护代理商在授权区域内销售公司产品的商业活动（特大型的招标将由公司统一协调安排相关招标事宜）， 公司应严格限制其他区域代理商进入该区域参加该区域的商业活动。

　如果其他区域的代理商要参与该区域的商业活动， 则必须经过该区域的独家代理商同意， 其中牵涉的利益问题由他们双方协商。

　（2）

　对于投标所在区域没有签订区域总代或独家代理的情况， 实行投标登记制， 即由先获得投标信息并决定参与投标的代理商进行登记， 保护登记代理商优先参与投标活动的权利。

　如果后续在同一区域出现另外的代理商参与投标， 要对参与投标的几家代理商进行协调， 避免针对同一投标项目出现报价混乱、 内耗等不利情况。

　参与投标的代理商一定是有资质的， 并已经与公司签订代理协议的合格代理商， 如果投标期间有分销机构想使用公司产品进行投标， 要先确认其资质， 并与其签订代理协议， 成为合格代理商后才允许其参与投标相关工作。

　（3）

　生产商在选择代理商的时候， 必须先针对代理商的诚信度和责任感进行考察， 有的代理商注册时间短， 注册资金少， 甚至有的代理商为单独一个项目临时注册， 当拿下项目之后便不管交货期、 服务、 质量等等问题， 而有的则会在出现问题之后将公司注销， 这样一来将严重影响生产商的信誉， 还会带来很多风险， 因此生产商在选择代理商的时候必须要慎重。

　（4）

　生产商在委托代理商去参加某个项目投标的时候必须事先签订好规避资金风险和法律风险的协议， 不准弄虚作假， 伪...

投标管理制度

　

　 投标管理制度

　 目 次 前言 ................................................................................. 31 范围 ............................................................................... 42 规范性引用文件 ..................................................................... 43 职责 ............................................................................... 44 项目信息收集与投标申请 ............................................................. 55 招标文件购买 ....................................................................... 56 标书费管理 ......................................................................... 57 投标文件制作 ....................................................................... 57.1 合理安排完成时间 ................................................................ 57.2 投标分析及应标 .................................................................. 57.3 投标文件制作 .................................................................... 67.4 投标文件打印装订与签字盖章 ...................................................... 68 投标保证金管理 ..................................................................... 69 投标价格制定 ....................................................................... 610 投标文件审核 ...................................................................... 611 投标文件送达 ...................................................................... 612 开标 .............................................................................. 613 投标结果分析 ...................................................................... 614 中标跟踪执行 ...................................................................... 715 中标服务费管理 .................................................................... 716 招投标文件归档 .................................................................... 7附 录 A （规范性附录）

　招标信息反馈表 ................................................ 8附 录 B （规范性附录）

　招标项目评审表 ................................................ 9附 录 C （规范性附录）

　投标定价审批及开标结果汇总表 ................................. 10

　 前 言 为进一步规范公司的投标管理工作，促进企业投标管理的有效性，提高投标管理工作的效率，特制定本管理制度。

　本标准主要依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》等有关法律法规，以及 GB/T 15498《企业标准体系 管理标准和工作标准体系》、GB/T 19001 《质量管理体系 要求》。

　 投标管理制度 1 范围

　本标准规定了投标管理工作涉及的职责、项目信息收集与投标申请、招标文件购买、标书费管理、投标文件制作、投标保证金管理、投标价格制定、投标文件审核、投标文件送达、开标、投标结果分析、中标跟踪执行、中标服务费管理、招投标文件归档等。

　2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

　GB/T 15498-2003 企业标准体系 管理标准和工作标准体系 GB/T 19001-2008 质量管理体系 要求 3 职责 部门/职务 职责 国内营销中心/销售人员 a) 对项目进行跟踪，提报投标申请 b) 购买招标文件，递交投标文件 c) 反馈开标结果，跟踪中标结果 d) 办理投标保证金、中标服务费 e) 完成标书费的冲账与投标保证金的回退工作 国内营销中心/区域经理 a) 对项目进行跟踪，审核投标申请 b) 对投标结果进行市场分析 c) 监督标书费的冲账与投标保证金的回退工作 国内营销中心/总监 a) 对提报的投标申请进行审批 b) 审核购买标书的借款单 c) 审核投标保证金借款单 d) 制定最终投标价格 e) 审核投标结果市场分析 总经理 a) 对投标申请进行批示 b) 审批最终投标价格 国内营销中心/营销支持专员 a) 购买招标文件 b) 分析投标项目及应标 c) 制作投标文件 d) 核算投标产品底价 e) 根据招标文件要求办理投标保证金 f) 投标文件审核 g) 投标文件的发运 h）投标项目文件统一归档 i）提报《投标定价审批及开标结果汇总表》（附录 C）

　j）协助办理投标保证金、中标服务费 人力行政资源中心/行政专员 a) 配合投标文件递送

　 技术中心/设计人员 a) 提供技术支持 生产中心/生产管理人员 a) 提供投标样机 财务中心/财务人员 a) 标书费、投标保证金、中标服务费汇款工作 b) 提交投标保证金的回款数据 c) 协助核对标书费、投标保证金及中标服务费等相关数据 4 项目信息收集与投标申请 销售人员对所在区域的招标项目进行跟踪搜索，将要参与的项目信息通过 OA 填写《招标信息反馈表》（附录 A），由区域经理审核，经国内营销中心总监审批，最终提交总经理批准。项目至少在投标文件递交截止时间前 5 个工作日交予营销支持部，以便开展后续工作。

　5 招标文件购买 营销支持部收到审批后的《招标信息反馈表》（附录A），根据销售人员在OA系统申请的《暂借（付）款申请单》，填写纸质借款单，经国内营销中心总监签字审核，提交财务部。跟踪招标文件购买并将招标文件上传至公司服务器（链接如下：\\192.168.0.204\国内营销中心\营销支持部共享资源\标书），以备留档。

　6 标书费管理 销售人员负责完成标书费的发票取回与冲账工作；区域经理监督标书费的冲账工作；营销支持部专员配合标书费管理；财务人员负责标书费的汇款工作。

　7 投标文件制作 7.1 合理安排完成时间 文件购买完成后，营销支持人员需第一时间根据截标时间安排合理的工作计划。例如：投标文件初稿完成时间、投标底价核算完成时间、投标文件审核时间、投标价完成时间、投标文件打印及装订时间等。

　7.2 投标分析及应标 营销支持部人员应认真阅读招标文件，若对招标文件有疑问，应发澄清函与招标方联系以便进一步了解招标要求，澄清商务部分、技术要求和图纸方案。对招标文件中要求的项目,应逐项应对，对尚未满足要求的项目(如资质文件、试验报告、业绩资质等)，应由区域经理确认，并提供相应对策，并知会相关部门。同时区域经理必须对主要元器件的差异化选型进行确认。同时将文件中需其他部门协作完成的资料通知到相关部门，由相关部门安排人员在规定时间内完成资料。例如：生产样机、绘制方案图纸、编写技术方案、提供资料原件借出等。

　若属重大招标项目,比如地铁项目，营销支持部主管应组织公司相关部门人员，共同对招标文件进行评审，制定应标方案,明确投标策略及分工，并将评审会议纪要记录在《招标项目评审表》（附录 B）中。

　 7.3 投标文件制作 根据招标文件要求，营销支持人员必须阅读招标文件的每一条要求，按照要求罗列条目大纲，并增加文件无要求但是有利于投标的项目。在完成大纲罗列后，寻找相对应的资料将大纲补充完整。因其中涉及的文件资料量庞大，若需要其他部门协作的部分，必须严格控制资料完成时间。

　7.4 投标文件打印装订与签字盖章 在完成招标文件电子稿件后，必须有另外人员进行系统审核，然后将电子稿件发至有合作协议的打印店，由打印店按照相关要求完成文件打印及装订。在打印店将文件送至公司后，由营销支持人员完成文件的签字盖章工作，并由他人进行审核。审核通过后确认无遗漏的，将文件按照招标要求进行封装。

　8 投标保证金管理 营销支持部人员根据招标文件要求，填写借款单，备注清楚汇款方式。多种方式均可情况下，应选择条件下对公司最有利的方式，借款申请人为销售人员，经国内营销中心总监审核，提交财务部。并在公司 OA 系统上填写《招标信息反馈表》（附录 A)，以此记录留档。投标结束后由营销支持专员通知并协助相关区域业务人员完成保证金回退工作。

　9 投标价格制定 由营销支持部核算投标产品底价,通过 OA 系统《投标定价审批及开标结果汇总表》（附录 C）提报给区域经理，由其制定建议投标价，国内营销中心总监制定最终投标价，总经理批示。

　10 投标文件审核 完成投标文件制作后，投标人员应仔细检查相关内容，并对招标文件要求的特殊注意事项逐项进行核对后，由营销支持专员互审，营销支持部经理进行最终审核，应特别注意应标产品的资质文件是否齐全，业绩要求和技术参数是否完全响应，图纸等资料文件是否齐全，排版包装格式是否符合要求。重点检查投标价格是否出错，保证金文件是否附上。在文件打印及装订完成后，还应就投标文件的盖章签字进行核查，避免遗漏盖章签字等现象。

　11 投标文件送达 营销支持部人员应根据招标文件要求，选择合适的寄运方式，在满足要求情况下，应尽量选择价格合适、取件方便快捷的寄运方式，标书寄出后应及时通知销售人员进行接收。

　12 开标 销售人员应在开标日提前到达开标现场，若有现场答标需求的，销售人员应及时通知营销支持专员，对招标方的疑问进行解答或提供技术支持。销售人员应做好开标结果的收集与反馈，以备下次投标价格制定提供数据依据。

　13 投标结果分析

　 开标后，销售人员应第一时间向营销支持专员提供开标结果与中标结果，由营销支持专员对投标价格进行分析，区域经理进行市场分析。《投标定价审批及开标结果汇总表》（附录 C）。

　14 中标跟踪执行 若公司竟标入围，销售人员负责与招标方办理中标后的相关手续，签订技术协议、订货合同，并及时通知公司做好生产准备工作。

　15 中标服务费管理 销售人员根据中标通知书办理中标服务费申请，由营销支持专员协办中标服务费事项及跟踪。

　16 招投标文件归档 为便于招投标文件的共享和归档，统一将这些文件上传至公司服务器，已上传服务器的资料需保存五年。

　由营销支持部人员将招标文件上传至公司服务器（链接如下：

　\\192.168.0.204\国内营销中心\营销支持部共享资源\标书）；由标书制作人员将投标文件上传至公司服务器（链接如下：

　\\192.168.0.204\国内营销中心\营销支持部共享资源\标书）。

　 附 录 A （规范性附录）

　招标信息反馈表

　申请人

　日期

　区域

　招标编号：

　招标人

　项目名称：

　产品名称：

　标书发售时间：

　开标时间：

　招标信息来源：

　相关附件：

　部门主管意见：

　□同意；□不同意

　 日期：

　年

　月

　日 需购买产品及包号：

　签名：

　国内营销中心总监意见：

　□同意；□不同意

　 日期：

　年

　月

　日 备注：

　签名：

　 总经理意见：

　□同意；□不同意

　 日期：

　年

　月

　日 备注：

　签名：

　 是否需要购买：□是；□否 购买记录编码：

　是否有标书费：□有；□无；签名：

　标书费金额：

　标书费单号：

　是否已购买: □是；□否 汇款时间：

　文件存放位置：

　是否有保证金: □有；□无；签名：

　投标保证金金额：

　投标保证金单号：

　是否有保证金: □有；□无；签名：

　投标保证金金额：

　投标保证金单号：

　是否有保证金: □有；□无；签名：

　投标保证金金额：

　投标保证金单号：

　是否有保证金: □有；□无；签名：

　投标保证金金额：

　投标保证金单号：

　是否已打印: □是；□否 打印金额：

　是否已投递文件: □是；□否 文件投递时间：

　投递方式：

　单号：

　是否已收到文件: □是；□否；签名：

　文件接收时间：

　标书费是否已冲账: □是；□无费用 标书费是否冲账确认: □是；□无费用项目是否中标: □是；□否 保证金是否已回退: □是；□无费用 保证金是否回退确认: □是；□无费用 样机是否退回: □是；□无样机 样机是否退回确认: □是；□无样机 中标服务费金额：

　中标服务费单号：

　中标服务费是否已到账: □是；□否

　 附 录 B （规范性附录）

　招标项目评审表

　 编号：

　 序号 项目 内容 1 项目基本情况

　 2 销售人员及项目跟踪情况

　 3 参与投标产品

　 4 元器件选型及询价情况

　 5 标书所需公司其他部门配合提供的资料

　 6 标书和报价存在的困难

　 7 应对策略

　 评审人员签字/日期：

　 附 录 C （规范性附录）

　投标定价审批及开标结果汇总表

　编号：

　填单人 日期 区域 项目名称

　开标时间

　招标编号

　产品类别 □10kV 环网柜 □10kV 户外开闭所 □10kV 电缆分支箱 □JP 柜 □电能计量箱 □10kV 开关柜 □40.5kV 开关柜 □0.4kV 低压柜 □预装式成套设备 □10kV 电缆附件 □20kV 电缆附件 □40.5kV 充气柜 □10kV 预装式变电站 □10kV 组合式变电站 □35kV 电缆附件 □0.4kV 电缆分支箱 □（户外开关箱）□其它：

　投标底价及项目情况分析 附件上传

　知会相关人员

　区域经理意见 投标定价方案：

　签名：

　 日期：

　年

　 月

　 日 国内营销中心总监意见：

　□同意；□不同意；

　备注：

　签名：

　 日期：

　年

　月

　 日 项目投标价一览表 附件上传

　总经理意见 □同意；□不同意 签名：

　 日期：

　年

　 月

　 日 开标结果 附件上传 是否中标 □是

　 □否 中标包号 中标金额

　项目中标总金额

　投标中标结果及分析 附件上传 投标市场分析 附件上传

推荐访问: