下面是小编为大家整理的社团联合会办公室部门会议记录(范文推荐),供大家参考。
x x x x 学 院 第六届社团联合会办公室
会 议 记 录
xxx 年 年 06 月 月 04 日
社团联合会办公室部门会议记录 一 会议名称:社联办公室部门例会 会议时间:20xx 年 10 月 23 日 17 点 30 分 会议地点:新饭堂一楼 与会人员:社联办公室全体 应到:14 人 实到:14 人 请假:0 人 缺席:0 人 记录人:办公室主任邓诗婷 内容:
1. 办公室新老干部、干事作自我介绍 2. 办公室主任作社联制度、部门工作及部门分工讲解 办公室:社联各类文件的下发与上级精神的传达;社联、社团档案资料收集、管理;各项会议、活动的通知;通讯录、考勤表、文件撰写等各类工作资料的整理与制作;会议主持;社联财务管理、活动经费预算及报销;社团账本核对。
文秘组(郭思晴、江钟浩、韩镜锋、戴蔚枫、张国琼、徐丹红、林碧连):社联、社团档案资料收集、管理;各项会议、活动的通知;通讯录、考勤表、文件撰写等各类工作资料的整理与制作;会议主持
财务组(施业成、钟杨柳、李玉莲、杨剑婷):社联财务管理、活动经费
预算及报销;协会账本监督管理 3. 新任干事作口头工作计划 4. 为部门新干事培训做好准备 1) 培训时间:20xx 年 10 月 28 日—30 日 2) 培训地点:待定 3) 培训方式:
a) 文秘组(朱艳云、邓诗婷):主持;电子档的操作运用;文件撰写;会议记录; b) 财务组(柯小漫):发票填写;账本核对
社团联合会办公室部门会议记录 二 会议名称:社联办公室部门例会 会议时间:20xx 年 11 月 2 日 17 点 30 分 会议地点:新饭堂一楼 与会人员:社联办公室全体 应到:14 人 实到:12 人 请假:2 人 缺席:2 人 记录人:办公室主任邓诗婷 内容:
1. 部门干事工作态度、礼貌问题 2. 社联集体合照问题 3. 社联新学期内部活动及收费问题 a) 活动:烧烤 b) 时间与地点:2011 年 11 月 5 日 塘山岭 c) 费用:30/人
社团联合会办公室部门会议记录 三 会议名称:社联办公室部门例会 会议时间:20xx 年 11 月 11 日 17 点 30 分 会议地点:新饭堂一楼 与会人员:社联办公室全体 应到:13 人 实到:11 人 请假:2 人 缺席:2 人 记录人:办公室主任邓诗婷 内容:
1. 新学期部门工作分工安排 通讯录:江钟浩、韩镜锋
申请书(教室):张国琼 策划书(湛科院首届社团影展):韩镜锋、江钟浩/张国琼、徐丹红、戴蔚枫 社团档案资料整理:戴蔚枫 工作证盖章:张国琼、徐丹红 2. 湛科院首届社团影展工作安排 1) 时间:2012 年 12 月 14 日 2) 地点:饭堂前
社团联合会办公室部门会议记录 四 会议名称:社联办公室部门例会 会议时间:20xx 年 12 月 2 日 17 点 30 分 会议地点:新饭堂一楼 与会人员:社联办公室全体 应到:13 人 实到:13 人 请假:无 缺席:无 记录人:办公室主任邓诗婷 内容:
1.通讯录分工:办公室-戴蔚枫
宣传部-韩镜锋
组织部-徐丹红、张国琼
外联部-江钟浩
通知要求:礼貌、时间 2.协会工作证盖章问题 3.部门干事交流工作心得 4.上交一寸相片(3 张)
5.策划部门内部活动
社团联合会办公室部门会议记录 五 会议名称:社联办公室部门例会 会议时间:20xx 年 01 月 06 日 17 点 30 分 会议地点:新饭堂一楼 与会人员:社联办公室全体 应到:12 人 实到:12 人 请假:0 人 缺席:0 人 记录人:办公室主任邓诗婷 内容:
1.部门干事交流工作心得 2.上交个人学期工作总结及新学期工作计划
社团联合会办公室部门会议记录 六 会议名称:社联办公室部门例会 会议时间:20xx 年 03 月 10 日 17 点 30 分 会议地点:新饭堂一楼 与会人员:社联办公室全体 应到:11 人 实到:11 人 请假:0 人 缺席:0 人 记录人:办公室主任邓诗婷 内容:
1. 新学期部门工作安排 教室申请:徐丹红 主持:戴蔚枫 社联全体大会策划书:每人一份 2.部门干事作新学期工作计划
社团联合会办公室部门会议记录 七 会议名称:社联办公室部门例会 会议时间:20xx 年 04 月 05 日 19 点 30 分 会议地点:新饭堂一楼 与会人员:社联办公室全体 应到:11 人
实到:11 人 请假:0 人 缺席:0 人 记录人:办公室主任邓诗婷 内容:
1. 为第三届社团文化节做好准备 1) 文化节策划书 2) 讨论有关文化节活动内容的调整 3) 文化节工作安排 2. 办公室主任邓诗婷对干事提出要求:
1) 争取表现、注重团队工作、提高自身素质 2) 工作需及时、谨慎、细心 3) 正确处理好上下级关系,虚心接受批评、意见,相互学习 4) 部门两组必要时相互帮忙、学习 3. 办公室副主任柯小漫作财务组工作总结
社团联合会办公室部门会议记录 八 会议名称:社联办公室部门例会 会议时间:20xx 年 05 月 05 日 19 点 30 分 会议地点:新饭堂一楼 与会人员:社联办公室全体 应到:11 人
实到:11 人 请假:0 人 缺席:0 人 记录人:办公室主任邓诗婷 内容:
1. 社联通讯录的调整 2. 会议记录模式的调整 3. 会议请假、迟到等问题 4. 社团文化节活动工作安排 1) 策划书问题 2) 活动记录 3) 总结书
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