前台责任描述

时间:2022-08-15 16:45:03 公文范文 浏览次数:

下面是小编为大家整理的前台责任描述,供大家参考。

前台责任描述

 

 酒店前台接待岗位描述 尊敬的各位领导:

 我叫**,是宾馆的一名前台接待员,我的主要工作是负责前台接待,宾客日常事务的处理,了解前台账务情况以及宴会预定。以确保宾馆对外接待的顺利开展。

 下允许我对我的岗位进行一下描述:

 1. 接待岗位工作流程 (1)

 上班前 5 分钟检查、调整自己仪容仪表,与上一般人员进行工作交接。了解当天的开发预计情况及有哪些工作要做,哪些问题要求解决。

 (2)

 检查各项工作完成情况,特别是各类报表是否齐备,然后派服务员复印,分送有关部门 (3)

 负责分房的员工根据酒店空房的类型、数量及客人的预定要求给有特殊要求的客人、团队客人及当天的重要客人预分房间。

 (4)

 整理台面。将已分好的房号输入电脑。并仔细核对,然后复印团体单,分送给行李组及各相关楼层 (5)

 团队房检查完毕后,立即打印空房表,并与楼层进行核对。

 (6)

 检查散客房 (7)

 利用空隙时间检查订单,取出已到客人的订单,在其上注明人数和房号,并将已到客人的数据及信用卡转交收银处。

 (8)

 打印一份开房动态表,涵盖当然预计开房数,实际开房数,团体数即当天重要三客人数,在交接班时交给下一班。

 (9)

 当班过程中,若有需要解决的问题或是重要通知,要在交接本上记录清楚,以防将事情延误 2. 接待岗位操作要求 (1)团队接待要求 ①客人抵达时,首先要主动上前招呼、问好、向有关陪同人员询问该团的人数、预定的房间数等,并以最快的速度找出该团的记录 ②重新检查房号是否正确,并请陪同人员在“团队入驻登记表”上签名 ③核对各项服务内容是否相符,必须要前后一致方便予以开房,如有不一致,则须与领队或陪同人员取得一致。

 ④手续办完后,应主动为宾客指示房间及楼梯方向,最后祝宾客住店愉快!

 (2)散客接待要求 ①向客人问好,表示欢迎,并表示乐于为其提供服务 ②与客人确定所住房间的种类、房价及付款方式,如果客人采取信用卡方式付款,接待员必须先确认酒店能否接受客人所持的卡,所持卡是否有效。

 ③在客人填写住宿登记表的同时,应尽快为客人提供房卡 ④与客房部联系,在客人办好入住手续后,接待员应将客人的入住信息通知客房部,以便其提前做好准备工作。

 ⑤制作客人账单,在引号的账单上打上客人的名字,入住时间、房号、房间类型、应付房费等内容,并将其与住宿登记表、客人的信用卡等一起交前台保存。

 (3)电话预定要求 电话预定是宾馆客房预订的渠道之一,做好电话预定能够有效的宣传宾馆产品,建立良好的客户关系,当宾馆电话预定时,应做到电话铃响三声之内接起。同时面带笑容,礼貌的向客人问好,认真仔细的询问记录客户信息,主动为宾客解决各种疑问和难题。

 3. 前台接待常见问题处理 (1)客人不愿进行入住登记 ①应了解客人的想法,并耐心解释填写住宿登记表的必要性,如果客人是怕麻烦,可以代其填写,让其签字。

 ②如果客人是有所顾虑,害怕被人打扰,则可向客人耐心解释,并作出保证让其放心。

 (2)来访者要求查询住房客人

 先查询客人的房号,而后与客人联系,征得客人的同意,然后才能告诉来访者客人的房间号 (3)在房间紧张的情况下,客人要求延住 ①照顾已住客人的利益为第一要义,宁可为即将来店的客人介绍别的酒店,也不能赶走已住店的客人 ②可以先向已住店客人解释酒店困难,征求意见,是否愿意搬到其他酒店延住。

 如客人不愿意,则应尽快通知预定处,为即将来店的客人另寻房间 以上就是我对前台岗位的详细描述

  我相信在以后的工作中我们定会成为宾馆形象的窗口,也定会以宾馆主人翁的意识,

 有责任有担当的和宾馆一同发展、进步。

  以上就是我,一名宾馆接待员的岗位认识,请各位领导指正并提出宝贵意见。

 谢谢各位领导!

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